Personvernerklæring for leieyacht.no
Sist oppdatert: 19.12.2025

​

Ditt personvern og din sikkerhet er viktig for oss. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Sea Xperience AS, som driver nettstedet www.leieyacht.no, samler inn, bruker, deler og beskytter dine personopplysninger.

​

Vi fungerer som en bookingagent og formidler av båtutleie. For å kunne levere våre tjenester til deg er vi avhengige av å behandle visse personopplysninger om deg og ditt reisefølge.

​

1. Behandlingsansvarlig

​

Sea Xperience AS er behandlingsansvarlig for de personopplysningene vi samler inn via våre nettsider, per e-post eller telefon i forbindelse med din forespørsel eller bestilling.

​

Kontaktinformasjon:

Sea Xperience AS (leieyacht.no)
Østaveien 71
1476 Rasta
Organisasjonsnummer: 931514083
E-post for personvernhenvendelser: knut@leieyacht.no / tom@leieyacht.no

​

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?

​

Vi samler inn og behandler følgende typer personopplysninger for å kunne gjennomføre bestillingen din av charterbåt:

​

• Kontaktinformasjon: Navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer til hovedbestiller.

• Booking- og reiseinformasjon: Detaljer om ønsket reisemål, leieperiode, båttype og antall personer i reisefølget.

• Identifikasjons- og sertifikatdata: Kopi av pass eller passnummer/fødselsdato for skipper og ofte mannskap, samt kopi av båtfører- og VHF-sertifikater for skipper.

• Mannskapsliste: Navn, fødselsdato, nasjonalitet og passnummer på alle som skal være med i båten.

• Betalingshistorikk: Informasjon om innbetalinger og fakturaer knyttet til bestillingen. Vi lagrer ikke fullstendige kredittkortnumre.

• Kommunikasjon: E-poster, meldinger og notater fra dialog i forbindelse med kundeservice og bestilling.

• Teknisk informasjon om besøk på nettsiden: IP-adresse, nettlesertype, tidspunkt for besøk og hvordan du navigerer på siden.

​

3. Formål og behandlingsgrunnlag

​

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål og basert på følgende juridiske grunnlag:

​

Gjennomføre bestillingen

Vi bruker kontakt-, pass- og sertifikatinformasjon for å reservere båten,

utarbeide kontrakter og sende nødvendig mannskapsliste til basen før ankomst.

Behandlingsgrunnlag: Oppfyllelse av avtale.

​

Fakturering og regnskap

Vi bruker kontaktinformasjon og bestillingsdata for å sende fakturaer og føre regnskap.

Behandlingsgrunnlag: Rettslig forpliktelse.

​

Kundeservice og oppfølging

Vi bruker opplysninger for å besvare spørsmål, gi informasjon før avreise og bistå ved behov.

Behandlingsgrunnlag: Berettiget interesse og oppfyllelse av avtale.

​

Markedsføring (nyhetsbrev)

Hvis du har samtykket til det, sender vi deg tilbud og inspirasjon på e-post.

Behandlingsgrunnlag: Samtykke.

​

Forbedring av nettstedet

Analyse av trafikkdata for å forstå bruk og forbedre tjenesten.

Behandlingsgrunnlag: Berettiget interesse.

​

4. Hvem deler vi opplysningene dine med?

For å kunne levere tjenesten du har bestilt, er det nødvendig å dele personopplysninger med tredjeparter.

​

a) Charterselskaper

Vi deler informasjon om hovedbestiller, mannskapsliste og skippers sertifikater med det lokale charterselskapet som eier båten.

​

Overføring til utlandet
Mange samarbeidspartnere befinner seg utenfor EU/EØS. Når du bestiller båt i slike land, samtykker du til at nødvendige personopplysninger overføres til charterselskapet i det aktuelle landet. Grunnlaget er at det er nødvendig for å oppfylle avtalen.

​

b) Databehandlere

Vi bruker leverandører av bookingsystemer, regnskapssystemer, e-posttjenester og webhotell. Disse behandler data på våre vegne i henhold til databehandleravtaler.

​

c) Offentlige myndigheter

Vi kan være pålagt å utlevere informasjon dersom det foreligger lovpålagt plikt eller rettslig kjennelse.

​

5. Lagring av personopplysninger

​

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.

​

• Bestillingsinformasjon og kundehistorikk lagres så lenge vi har et aktivt kundeforhold eller behov for oppfølging.

• Regnskapsbilag lagres i 5 år i henhold til bokføringsloven.

• Sensitive data som passkopier og sertifikater slettes normalt kort tid etter gjennomført seilas og avsluttet etteroppgjør.

​

6. Sikkerhet

​

Vi tar informasjonssikkerhet på alvor og har implementert tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot tap, misbruk og uautorisert tilgang. Vi bruker sikre, krypterte forbindelser for overføring av sensitive data.

​

7. Dine rettigheter

​

I henhold til GDPR har du rettigheter knyttet til vår behandling av dine personopplysninger:

• Rett til innsyn
• Rett til retting
• Rett til sletting
• Rett til begrensning og protest
• Rett til dataportabilitet

​

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss via informasjonen i punkt 1.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket.

​

8. Bruk av cookies

​

Nettstedet bruker cookies for å forbedre brukeropplevelsen, analysere trafikk og tilby relevant markedsføring. Ved besøk blir du bedt om å samtykke til bruk av ikke-nødvendige cookies via cookie-banneret.

​

9. Endringer i personvernerklæringen

​

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på nettsiden. Vi anbefaler at du sjekker siden jevnlig.